400电话接听的方式其实是有好几种,根据这样的几种接听的方式的不同在根据公司的实际情况来选定接入的方式,在这接入方式是由客户自己设定的,有后台的话就更好,自己随时设定,没有的就要到办事大厅办理,提交你的申请单就可以,有后台的就是通过代理商,在资费这一方面会得到优惠。
第一种就是随机接听,这种设置其实就是你绑定的这些电话当中在有电话呼入的时候,系统会随机的在这些电话号码中(当能是空闲没有在通话的电话)抽取一个电话接通,只要有空闲的电话那就会随机的配上电话连线接通。
第二种的就是在接听的上面是设置好一个接听的顺序的,第一个接听了后面转向第二个,第二个就转向第三个,以此类推到电话结束为止。
还有的就是所谓的顺转,怎么解释这样的一个问题呢?就是当有人打入电话的时候,第一个电话就会提示有电话呼入,在没有人接听的时候就转向下一个,以此类推直到有人接听为止。
上面的几种方式就是在于你怎么样去考虑什么样的方式是适合你的企业,在于个人。在这小编还是重申这样的一个问题那就是400电话号码就是一个虚拟的电话号码,这个原理是必须清楚的,拿到这样一个虚拟的电话号码必须嫁接到一个落地码上这样的话这个400电话才会生效,才可以使用。通过呼叫转移的方式把接入的电话转接到安排的电话号码上,这样的一个过程就完成了400电话的一个工作的流程。只要拥有这样的一个400电话号码就可以吧公司企业的所有的电话号码全部的接听到一起,还有的就是电话会议的功能在这样的一个小小的电话中得到完全的体现。